Wil je bij ons op bezoek om het archief te bekijken? Dat kan, maar er zijn dan wel een aantal regels aan verbonden. Hieronder vind je onze Code of Conduct voor publiek/ grassroots bewegingen. Voor commerciële partijen/ instituten, neem contact met ons op via theneedforlegacy@gmail.com voor een aangepaste Code of Conduct.
Code of Conduct voor Archiefbezoek – Publiek
-
Respect voor het Archiefmateriaal
Wees aandachtig en draag goed zorg voor het archiefmateriaal! Vouw geen pagina’s om, schrijf er niet op en beschadig geen documenten. We willen alles in topstaat houden.
-
Inzien van materialen
Je mag alleen materiaal inzien dat voor jouw onderzoek is goedgekeurd, of opgevraagd en beschikbaar is. Wil je een archiefstuk inzien? Dan noteren wij welk stuk je hebt gepakt, zodat wij het overzicht kunnen bewaken. Houd je aan de tijdslimieten voor het inzien. We willen ervoor zorgen dat iedereen aan de beurt komt! Gebruik alleen de pen en het papier dat wij bieden; laat je eigen inkt en markeerstiften thuis.
-
Uitlening van Archiefmateriaal
Wil je archiefmateriaal lenen? Dat kan bij sommige stukken, maar er zijn een paar dingen waar je rekening mee moet houden:
- Toestemming: Vraag altijd goedkeuring aan.
- Registratie: We houden bij wat je leent, dus je moet tekenen bij het ophalen.
- Borg: Voor kwetsbaar of kostbaar materiaal kan er een borg gevraagd worden.
- Kosten: Er kunnen kosten verbonden zijn aan het lenen van materiaal. We bespreken dit altijd vooraf met je.
- Het materiaal is auteursrechtelijk beschermd. Bij zowel commercieel hergebruik of bij niet-commerciële publicaties moet toestemming worden gevraagd aan de rechthebbenden.
-
Privacy en Vertrouwelijkheid
Respecteer de privacy van anderen! Deel geen gevoelige informatie uit het archief zonder toestemming. Indien je het archiefstuk wil gebruiken voor een publicatie, laat het ons weten en dien je vooraf NFL te vragen om toestemming.
-
Belangrijk!
Geen eten of drinken meenemen.
-
Overtredingen
Houd je aan deze richtlijnen! Overtreden van de regels kan betekenen dat je tijdelijk of zelfs permanent geen toegang meer hebt tot het archief. Soms kan het betekenen dat je een boete krijgt.
Checklist voor je archiefbezoek
Loop deze checklist door, zodat wij soepel van start kunnen gaan. Deze checklist richt zich op de praktische zaken van het bezoek.
Heb je nog vragen of ideeën? Laat het ons weten!